Gestión de Almacenes Lógicos
Los almacenes lógicos son simplemente "zonas virtuales", es decir, no existen físicamente, donde podemos almacenar unidades de productos para su contabilización. Cuando se realiza la instalación inicial de ERITRIUM, el instalador crea un primer almacén lógico llamado "INTERNAL". Este almacén es necesario para poder llevar el control de nuestros productos, cuantos tenemos disponibles.
Este tipo de almacenes solo tienen una única ubicación y es de almacenamiento, es donde se encontrarán todas nuestras mercancías. Podemos incrementar el número de unidades en stock mediante la creación de ordenes de compra a proveedor o manualmente. También podemos decrementar el stock mediante órdenes de venta o manualmente.
Los almacenes lógicos pueden convivir con los almacenes físicos, por ejemplo podemos tener un almacén físico donde gestionamos nuestro stock y varios almacenes lógicos asignados a distribuidores donde enviamos las mercancías que se le deja a cada uno en depósito. De esta forma tendremos controlado todo nuestro stock en canal de venta.
Si no vamos a realizar gestiones de almacén propiamente dichas (ubicaciones, filas, pasillos, picking, packing, etc...) utilizaremos este tipo de almacenes para gestionar nuestro stock.
La forma de crear un nuevo almacén lógico es mediante la opción de la ventana principal "Crear > Gestión de Stock > Almacén":
Introduciremos en nombre del almacén y seleccionaremos la opción "Lógico", al pulsar "Siguiente" se crea el almacén y nos muestra su ficha de gestión:
En esta ventana se gestiona la siguiente información:
General |
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Código |
Código de Almacén |
Activo |
Si está activo aparecerá en todas las búsquedas |
Nombre |
Nombre del almacén |
Territorio |
Territorio en el que se ubica |
Dirección del almacén |
Dirección física en la que se encuentra el almacén |
Cliente |
Cliente al que pertenece el almacén |
Configuración |
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Separador de códigos de ubicación |
Carácter con el que se separarán las posiciones del código final de la ubicación. Por defecto '-' |
Ubicación por defecto |
Ubicación por defecto que se utilizará para operaciones especiales donde se guardan materiales de forma esporádica |
Recepciones por defecto |
Ubicación en la que se depositan las recepciones de materiales ya sean procedentes de compras o de transferencias entre almacenes. |
Envíos por defecto |
Ubicación donde se llevan los materiales para el empaquetamiento. |
Forzar introducir unidades |
Marcar opción cuando se requiera que en las recepciones el empleado encargado rellene la cantidad de unidades recibidas de cada línea de la orden de recepción, en caso contrario aparecen rellenas según la orden de compra y el empleado solo tiene que confirmar. |
Forzar Picking/packing |
Marcar esta opciónpara que el sistema permite realizar el picking y el packing en la misma acción, es decir, especificar en que pallet y caja se guarda la mercancía recogida en el picking. |
Restringir a Máximas Unidades |
Marcar esta opción para que restringir el número máximo de unidades en ubicación. Si se alcanza el número, el sistema no incluirá la ubicación en las órdenes de ubicación. |
Restringir Máximo Peso |
marcar esta opción para que el no incluya la ubicación con peso excedido en ninguna orden de ubicación |
Configurador |
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Requerir Posiciones |
Deprecado |
Use L/R |
El generador generará ubicaciones incluyendo L (izquierda) y R (derecha) al crearse cada ubicación. |
Ubicaciones |
Número máximo de elementos a tener en cuenta para que el generador realice todas las combinaciones posibles: oPasillos: Pasillos entre estanterías oColumnas: Columnas por pasillo oFilas:Niveles por columna. oPosiciones: Número de divisiones dentro de cada ubicación. (A,B,C...) |
Recepción |
Código para la ubicación de recepciones |
Área de calidad |
Código para la ubicación de calidad. |
Crossdocking |
Código para la ubicación de crossdocking |
Reparaciones |
Código para la ubicación de reparaciones. |
Área de embalaje |
Código para la ubicación de packing |
Área de mermas |
Código de la ubicación de mermas |
Devoluciones |
Código de ubicación para la ubicación de devoluciones |
ADT |
Código de ubicación para registro aduanero. |
Pestañas de la zona inferior |
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Entrega |
En este calendario se muestran tanto las entregas planificadas como las entradas planificadas, ya sen procedentes de órdenes de compra o de transferencias entre almacenes |
Stock |
Stock real disponible en el almacén. Si se hace click en las lineas el sistema muestra los detalles de la línea de stock. |
Ubicaciones |
Inventario de ubicaciones del almacén. Si se hace click en las lineas, el sistema muestra el contenido de cada ubicación. |
Las acciones que se pueden realizar desde esta ventana son:
Añadir Linea de Stock |
Mediante esta opción añadiremos líneas de stock de forma manual en el almacén |
Operaciones |
Desde este menú se generan los siguientes tipos de orden: oUbicación de mercançías oReubicación de mercancías oMovimiento a calidad oMovimiento a mermas oMovimiento genérico |
Añadir ubicación |
Añade una nueva ubicación al almacén |
Para acceder a la lista de almacenes registrados en el sistema, seleccionaremos en la ventana principal de la aplicación, en el árbol de opciones, la sección "Gestión de Stock > Almacenes":
Índice
-
Introducción y Configuración Inicial
-
Gestión de Contactos y Referencias
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Catálogo de Productos y Servicios
-
Gestión de Compras
-
Gestión de Stock y Almacenesx
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Marketing
-
Gestión Comercial
-
Gestión de Ventas
-
Sistema de Gestión de Almacén (SGA)
-
Gestión de Proyectos y Procesos
-
Facturación
-
Servicio y Atención a Cliente
-
Mantenimiento y Gestión de Instalaciones
-
Registro de Interacciones con Cliente
-
Devoluciones
-
Gestión de Recursos Humanos
-
Gestión Documental
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Administración del Sistema