Órdenes de Recepión de Almacén

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Órdenes de Recepión de Almacén

 

Las órdenes de recepción son documentos que contienen la lista de productos que van a recibirse en el almacén en un fecha determinada y de un proveedor concreto. Habitualmente estas órdenes son generadas de forma automática cuando se lanza una orden de compra a proveedor. También se generan como resultado de una orden de transferencia de stock entre almacenes.

 

Las órdenes de recepción se encuentran en la ventana principal en el menú de árbol de opciones en la sección, "Gestión de Stock  > Ordenes de Recepción":

 

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Si hacemos click sobre cualquiera de ellas el sistema nos muestra la ventana de gestión de la orden de recepción:

 

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La gestión de la orden de recepción una vez creada en el backoffice, puede realizarse desde el mismo o desde el módulo de SGA mediante la aplicación para smartphones de gestión de recepciones. Los datos que se gestionan en esta ventana son los siguientes:

 

 

General

Código

Código asignado a la orden de recepción

Almacén

Almacén para el que se realiza la orden

Apertura

Fecha de creación

Realizada

Marcada si se ha finalizado

Usuario

Usuario del sistema que se encarga de su realización

Orden de compra/Orden de transferencia

Orden de compra u orden de transferencia de stock que genero la orden de recepción

Proveedor

Proveedor al que se solicitan las mercancias

Productos

Código de Producto

Código interno del producto

Producto

Descripción del producto.

Alias

Alias del producto

Unidades a recibir

Número de unidades solicitadas al proveedor

Unidades recibidas

Número real de unidades recepcionadas en almacén

Unidad de medida

Unidad de medida del producto

 

 

La el estado de la orden de recepción también aparece para su mejor seguimiento en la ventana de gestión de la orden de compra que la genero, como se muestra en la siguiente figura:

 

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En el caso de realizarse la gestión de la orden de recepción desde el backoffice, el usuario introducirá las unidades recepcionadas en cada línea y procederá a marcar la orden como finalizada. Esta acción provoca que se genere automáticamente el albarán de entrada o proveedor con las unidades recepcionadas (que pueden diferir de las solicitadas) y que se genere automáticamente la orden de ubicación para planificar en que ubicaciones del almacén han de ser almacenada cada mercancía.